CopyConfirm

 

Bewijsbaar maken van e-mail levert forse besparingen én tijdwinst op

 

• Bewijskracht e-mail
• Kostenbesparing
• Tijdwinst
• Duurzaam

Steeds meer correspondentie wordt per mail verzonden. Het digitaal versturen van stukken met juridische waarde, zoals offertes, contracten en facturen is nog steeds lastig omdat de bewijskracht van e-mail nihil is. De inhoud is namelijk eenvoudig vervalsbaar. Met de komst van de door CopyConfirm gewaarborgde mail is daar verandering in gekomen. Voor u als werkgever levert de toepassing, die eenvoudig te gebruiken is, forse besparingen en tijdwinst op.

Echtheid digitale correspondentie

Het Nederlands bedrijf CopyConfirm heeft een gepatenteerde techniek ontwikkeld die de echtheid van digitale correspondentie verzekert. CopyConfirm vereist geen ingewikkelde software die moet worden gedownload. Door eenvoudig ‘register@copyconfirm.com’ toe te voegen in de cc wordt van de mail en de eventuele bijlagen een onleesbare vingerafdruk gemaakt. De vingerafdruk wordt opgeslagen bij CopyConfirm, de inhoud van de mail niet. Hiermee is de geheimhouding voor verzender en ontvanger gewaarborgd.

Geen juridische discussies

CopyConfirm is gebruiksvriendelijk en toepasbaar op alle zakelijke correspondentie. Kortom; alle facturen, offertes, bevestigingen, notulen, facturen en op- en aanzeggingen kunnen nu per mail worden verzonden zonder in te boeten aan bewijskracht. De echtheid van het moment van verzending, de privacy van afzender, ontvanger en inhoud van het bericht is verzekerd. Zo worden (juridische) discussies voorkomen of verkort. En zo heeft digitale correspondentie dezelfde juridische status bereikt als de papieren evenknie.

Besparingen

Behalve de veiligheid en het voorkomen van juridische discussies bespaart de techniek op grote kostenposten. Besparingen zijn te behalen op porto-, fax en printkosten, papier en mankracht. Met het besparen van de enorme hoeveelheden papier die dagelijks per post worden verzonden leveren CopyConfirm en haar gebruikers een belangrijke bijdrage aan het milieu.

CopyConfirm is gebruiksvriendelijk en zeer betaalbaar. Voor zakelijk gebruik zijn de kosten vanaf 0,01 ct per geregistreerde mail. Meer informatie vindt u op deze site.

E-mail that matters!