CopyConfirm

 

Bewijsbaar maken van e-mail levert forse besparingen én tijdwinst op

 

• Bewijskracht e-mail
• Kostenbesparing
• Tijdwinst
• Duurzaam

Steeds meer correspondentie wordt per mail verzonden. Het digitaal versturen van stukken met juridische waarde, zoals offertes, contracten en facturen is nog steeds lastig omdat de bewijskracht van e-mail nihil is. De inhoud is namelijk eenvoudig vervalsbaar. Met de komst van de door CopyConfirm gewaarborgde mail is daar verandering in gekomen. Voor u als werkgever levert de toepassing, die eenvoudig te gebruiken is, forse besparingen en tijdwinst op.

Echtheid digitale correspondentie

Het Nederlands bedrijf CopyConfirm heeft een gepatenteerde techniek ontwikkeld die de echtheid van digitale correspondentie verzekert. CopyConfirm vereist geen ingewikkelde software die moet worden gedownload. Door eenvoudig ‘register@copyconfirm.com’ toe te voegen in de cc wordt van de mail en de eventuele bijlagen een onleesbare vingerafdruk gemaakt. De vingerafdruk wordt opgeslagen bij CopyConfirm, de inhoud van de mail niet. Hiermee is de geheimhouding voor verzender en ontvanger gewaarborgd.

Geen juridische discussies

CopyConfirm is gebruiksvriendelijk en toepasbaar op alle zakelijke correspondentie. Kortom; alle facturen, offertes, bevestigingen, notulen, facturen en op- en aanzeggingen kunnen nu per mail worden verzonden zonder in te boeten aan bewijskracht. De echtheid van het moment van verzending, de privacy van afzender, ontvanger en inhoud van het bericht is verzekerd. Zo worden (juridische) discussies voorkomen of verkort. En zo heeft digitale correspondentie dezelfde juridische status bereikt als de papieren evenknie.

Besparingen

Behalve de veiligheid en het voorkomen van juridische discussies bespaart de techniek op grote kostenposten. Besparingen zijn te behalen op porto-, fax en printkosten, papier en mankracht. Met het besparen van de enorme hoeveelheden papier die dagelijks per post worden verzonden leveren CopyConfirm en haar gebruikers een belangrijke bijdrage aan het milieu.

CopyConfirm is gebruiksvriendelijk en zeer betaalbaar. Voor zakelijk gebruik zijn de kosten vanaf 0,01 ct per geregistreerde mail. Meer informatie vindt u op deze site.

E-mail that matters!

Eigenrisicodragen WGA

WGA Eigenrisicodragen; waarom uitstappen bij het UWV?

Welkom op de speciale website van i-Benefits met informatie over ‘Eigenrisicodragen’. Eigenrisicodragen houdt in dat u zich privaat verzekert voor de WGA-uitkeringen aan uw (ex)-medewerkers die onverhoopt gedeeltelijk arbeidsongeschikt raken.
Waarom is Eigenrisicodragen interessant? Hoe levert het geld op? En hoe kunt u dit goed en snel regelen?

1. Is uitstappen ook voor u interessant?

Waarschijnlijk bent u ook onaangenaam verrast door de enorme stijging van de gedifferentieerde WGA-premie 2010. Als u voor uw WGA-risico nog bij het UWV verzekerd bent, is nu het moment om uit te zoeken hoe u duizenden euro’s kunt besparen op uw jaarlijkse WGA-premie. Dit is mogelijk door per 1 juli 2010 over te stappen van het UWV naar een private verzekeraar.
De verwachte privatisering van de WGA speelt hierbij een belangrijke rol. Als de beslissing tot privatisering in deze kabinetsperiode rondkomt, zoals in het coalitie-akkoord is afgesproken, gaat de boel vrijwel zeker op slot. Bent u dan toch nog bij het UWV verzekerd, dan zult u mee moeten betalen aan alle WGA-uitkeringen die vanaf 2006 zijn ingegaan. Dit zal in totaal ongeveer 3-3,5% van de totale loonsom bedragen. Bent u nog (net) op tijd eigenrisicodrager geworden, dan ontloopt u deze affinancieringspremie. Via een private verzekeraar zijn immers uw huidige en eventueel toekomstige lasten afgedekt. Afhankelijk van de grootte van uw organisatie kunt u, door tijdig eigenrisicodrager te worden, duizenden tot tienduizenden euro’s goedkoper uit zijn.Om precies te weten waar u aan toe bent, ontwikkelde onze partner Mercer een quickscan. Door het invullen van slechts een paar gegevens, weet u wat de premiestijging voor invloed heeft op uw WGA-situatie

2. Waarom loont het om juist nú uit te stappen?

 U bespaart duizenden euro’s.
De premie die u betaalt bij een verzekeraar ligt in veel gevallen aanzienlijk lager dan bij het UWV.
 De UWV-premies stijgen, die van de verzekeraars niet.
De WGA-uitkeringen in het publieke bestel zijn sterk toegenomen en stijgen nog steeds en daarmee de premie. Bij de verzekeraars blijft de premie gedurende drie jaar stabiel. Zelfs als één van uw werknemers nu ziek wordt en in de WGA belandt. Bij het UWV kan de premie daardoor stijgen tot ruim boven de 2% van uw loonsom per jaar! Dat zijn forse bedragen.

 Van passieve (UWV) naar actieve dienstverlening (privaat).
Net als voor u, is het voor de private verzekeraar van groot belang dat uw zieke medewerker weer aan het werk kan. Verzekeraars voeren dus een actief re-integratiebeleid en daar profiteert u van!

 De kans bestaat dat u straks meebetaalt aan de WGA-uitkeringen van andere bedrijven.
Als het huidige kabinet zich houdt aan het regeerakkoord, zal de privatisering van de WGA niet lang meer op zich laten wachten. Mocht die privatisering op dezelfde wijze verlopen als die van de WAO (Pemba), dan moet, zoals hierboven gesteld, uw bedrijf meebetalen aan de resterende WGA-uitkeringen van het publieke bestel.

Door nu actie te ondernemen en uit het publieke bestel te stappen voorkomt u dit scenario en bespaart u duizenden euro’s!

3. Wat biedt i-Benefits u?

Als uw organisatie voldoet aan de volgende voorwaarden, hebben wij voor u een zeer interessante aanbieding:
 Er zijn geen zieke werknemers van voor 1 januari 2010
 Geen van uw huidige werknemers of ex-werknemers die ziek uit dienst zijn gegaan ontvangt een WGA-uitkering
 Het aantal medewerkers bedraagt maximaal 150

Stapt u per 1 juli 2010 over van het UWV naar Avéro Achmea, dan betaalt u een premie van 0,30% of zelfs 0,28%! De hoogte van de premie is afhankelijk van de sector waarin uw bedrijf is ingedeeld.
Klik hier voor het sectoroverzicht. Twijfelt u over de sector waarin uw organisatie is ingedeeld, raadpleeg dan het UWV of klik hier voor een indeling.

Ook als u niet voldoet aan de bovenstaande criteria is het aan te raden uw situatie te analyseren. Gebruik hiervoor deze unieke WGA Quick Scan.

4. Wat moet u doen?

Als u per 1 juli 2010 wilt profiteren van de voordelen van uitstappen, handelt u dan als volgt:

 Zorgt u ervoor dat u vóór 1 april 2010 toestemming vraagt aan de Belastingdienst! Dit doet u door de originele versie van dit formulier volledig ingevuld, te sturen aan de Belastingdienst.

 Daarnaast stuurt u tegelijkertijd het volledige originele verzekeringsaanvraagformulier van de verzekeraar van uw keuze, samen met een kopie van het toestemmingsverzoek aan de Belastingdienst naar:

i-Benefits
t.a.v. Marijke Jacobs
Startbaan 6
1185 XR Amstelveen

5. Hoe gaat het verder?

Wij sturen dit formulier vervolgens tijdig door naar de verzekeraar, die op haar beurt de Garantieverklaring voor de Belastingsdienst verzorgt. Makkelijker kan het niet.

Na verloop van tijd ontvangt u bericht van de Belastingdienst de bevestiging dat de Garantieverklaring is ontvangen en dat aan u toestemming is verleend om eigenrisicodrager te worden. Vanaf 1 juli 2010 wordt er geen gedifferentieerde WGA-premie meer in rekening gebracht door het UWV en bent u voor dit risico privaat verzekerd.

Wilt u meer informatie? Vul dan onderstaand formulier in.

Benefitspas

i-Benefits levert een zogenoemde ‘Benefitspas’ welke werkgevers als extra benefit kunnen bieden aan hun medewerkers.

Deze pas biedt de medewerker de volgende voordelen:

• korting op brandstof bij 400 tankstations; (€ 0,10 per liter benzine of gas en € 0,09 per liter diesel)
• korting op APK;
• 25% korting bij ruim 750 restaurants;
• 2 x 1 maand gratis fitnessen bij ruim 350 fitnesscentra;
• gratis overnachten bij ruim 1000 hotels in de Benelux;
• 20% en meer korting bij een groot aantal sauna’s;
• 25% korting bij 55 vakantieparken;
• 50% korting op je greenfee bij 85 golfbanen;
• hoge kortingen bij diverse pretparken;
• hoge kortingen bij diverse musea;
• hoge kortingen bij diverse dierentuinen;
• hoge kortingen op witgoed, bruingoed en andere electronica;
• korting op online wijnaankopen;
• korting bij een 40-tal zonnebankstudio’s;
• korting bij ruim 125 schoonheidssalons;
• korting bij alle Pathé bioscopen;
• korting op al het houten speelgoed van Jan Bibe Jan;
• korting op kinderkleding;
• korting op een verhuizing;
• korting op een landelijke Klusservice.

Ook voor u als werkgever zitten er voordelen aan de Benefitspas zo kunt u de passen met eigen identiteit nemen (look & feel van uw organisatie), u kunt naast de Benefitspas uw medewerkers voorzien van hoge kortingen op verzekeringen en opleidingen en de kaart kan tevens een spaar(punten) systeem bevatten, waarmee u medewerkers extra kunt belonen. Bijv. een maand zonder ziekteverzuim staat voor 10 punten.

Wilt u meer informatie? Klik hier of vul onderstaand formulier in.

© i-Benefits | korting | kortingspas

Uw eigen virtueel kantoor

Laat uw medewerkers thuis of onderweg werken. Ontwijk files en bespaar kosten op vervoer en huisvesting. Verhoog de productiviteit van uw werknemers door slimmer te werken.

Waarom een virtueel kantoor?
Omdat…

..u direct tijd en geld bespaart
..u dan geen gedoe heeft met servers, hard- en software
..het duurzaam, veilig en betrouwbaar is
..het binnen 48 uur klaar is voor het Nieuwe Werken

Klinkt dit goed in uw oren? Lees dan verder.

SparkedOnline levert virtuele kantoren op basis van Microsoft technologie. Zo zorgen wij ervoor dat uw organisatie slimmer communiceert en samenwerkt. Daarnaast bespaart u ook op uw bestaande IT infrastructuur en onderhoud. U betaalt gewoon een vast bedrag per werknemer, per maand.

Wat?

Met het virtuele kantoor van SparkedOnline heeft u binnen 48 uur toegang tot de volgende online services:
- Overal en altijd e-mail en agendabeheer
- Online bestanden delen en samenwerken
- Online vergaderen en chatten

Waarom?

Verlaag kosten. Een compleet virtueel kantoor kost slechts € 8,95 per werknemer, per maand. Hiermee heeft u nooit meer te maken met updates, servers en duur onderhoud.

Verhoog productiviteit. Uw medewerkers zijn beter bereikbaar en communiceren efficiënter. Files ontwijken en reiskosten besparen door thuiswerken en online vergaderen bespaart tijd, geld en energie.

Vergroot duurzaanheid. Verminder de CO2 uitstoot van uw organisatie door thuiswerken en online vergaderen mogelijk te maken. Daarnaast maken wij gebruik van de meest efficiënte datacentra.

Start direct uw virtuele kantoor en u ontvangt 30% korting op de setup fee!

Meer informatie? Vul onderstaand formulier in.